Persondatapolitik

• Virksomhed: SES Group
• Ejer: Sigurður Eggert Sveinsson
• CVR: 46651596
• Adresse: Nyborgvej 104, st., 5000 Odense C
• Hjemsted: Odense, Danmark
• E-mail: ses@sesspace.com

Skriv til adressen ovenfor om alt, der handler om jeres personoplysninger.

• Navn, e-mail, eventuelt telefonnummer og indholdet af det, I skriver. Formål: At svare på henvendelsen og give et tilbud. Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b eller f.
• Kontakt- og kundeoplysninger knyttet til en opgave. Formål: At indgå og opfylde aftalen og levere ydelsen. Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra b, opfyldelse af aftale.
• Faktura- og bogføringsoplysninger. Formål: At udstede faktura og opfylde bogføringspligten. Retsgrundlag: Art. 6, stk. 1, litra c, retlig forpligtelse (bogføringsloven).

Der behandles ikke følsomme personoplysninger om jer, og der bliver ikke lavet profilering eller automatiske afgørelser. Der er ikke noget nyhedsbrev, så der bliver heller ikke indsamlet samtykker til markedsføring.

Oplysninger videregives ikke til tredjeparter til deres egne formål, og de bliver aldrig solgt. Til drift bruges nogle få leverandører, der behandler oplysninger på instruks under en databehandleraftale:

• Zoho, til e-mail.
• Dinero, til bogføring og fakturaer.
• Cloudflare, som leverer denne side og beskytter den mod misbrug. Cloudflare ser den IP-adresse, forespørgslen kommer fra, som en uundgåelig del af at levere en webside.
• Microsoft, hvis en opgave bygges i jeres eget Microsoft-miljø. Der er I selv dataansvarlig for miljøet.

Oplysninger opbevares i EU eller EØS, eller på et gyldigt overførselsgrundlag. Websitene og produkterne kører på egen infrastruktur i Danmark.

Ingen cookies, ingen sporing, ingen tredjeparter

Websitene sætter ingen cookies, kører ingen statistik og indlejrer intet fra andre. Skrifttyperne leveres fra siden selv i stedet for fra et skrifttypebibliotek, netop for at læsning af en side ikke sender jeres IP-adresse videre til nogen. Derfor er der heller ikke noget cookiebanner: der er ikke noget at give samtykke til. I selve produkterne, hvor man logger ind, bruges alene det, der er teknisk nødvendigt for at holde brugeren logget ind; heller ikke dér spores der på tværs af tjenester.

• Henvendelser, der ikke bliver til et kundeforhold, slettes senest seks måneder efter sidste kontakt.
• Kunde- og bogføringsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, fordi bogføringsloven kræver det, og slettes derefter.
• En kopi af jeres egne data, som er lavet for at kunne bygge en løsning, slettes eller returneres, når opgaven er afsluttet, efter databehandleraftalen.

Efter databeskyttelsesreglerne har I ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, der behandles om jer
• få urigtige oplysninger berigtiget
• få oplysninger slettet i de tilfælde, hvor reglerne giver ret til det
• få behandlingen begrænset
• gøre indsigelse mod behandlingen
• få udleveret jeres oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet)
• trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke

Skriv til ses@sesspace.com for at bruge en af dem. Der svares hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Er I ikke tilfredse med, hvordan jeres oplysninger behandles, kan I klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk. Sig gerne til her først, så er der en chance for at rette op på det med det samme.

Bygges der en løsning på jeres data, og indeholder de personoplysninger, er I dataansvarlig og SES Group databehandler. Det forhold styres af en databehandleraftale efter forordningens artikel 28, som underskrives, før der flyttes data.

Aftalen beskriver, hvad der behandles, hvor det ligger, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der er truffet, hvilke underdatabehandlere der bruges, og hvordan data slettes eller returneres, når opgaven er slut. I kan få den tilsendt, før I beslutter jer. Den følger med tilbuddet.